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Produtividade… nas reuniões

Este é um precioso diagrama de fluxo (flowchart) que apresenta as soluções para os principais problemas que possas ter com reuniões. Por exemplo, achas que gastas demasiado tempo a deslocares-te para reuniões de trabalho com os teus colegas? Sugestão: Google+ hangout. Na versão interativa, os círculos amarelos levam-te aos sites das ferramentas, os vermelhos apontam para vídeos e os azuis apresentam artigos.

Se clicares na imagem vais ter à versão interativa (original de Simply Business)

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Produtividade… em trabalho colaborativo

Este é um precioso diagrama de fluxo (flowchart) que apresenta as soluções para os principais problemas que possas com o trabalho colaborativo. Por exemplo, tens dificuldade em acompanhar longas cadeias de emails? Sugestão: usar a ferramenta Trello. Na versão interativa, os círculos amarelos levam-te aos sites das ferramentas, os vermelhos apontam para vídeos e os azuis apresentam artigos.

Se clicares na imagem vais ter à versão interativa (original de Simply Business)

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5 razões para ter reuniões presenciais

Atualmente em muitas empresas os contatos entre a empresa e os clientes são feitos por mail, Skype e outras formas de comunicação. Este hábito tem vindo a ganhar cada vez mais adeptos, o que tem feito desaparecer as reuniões presenciais. Esta prática estende-se também no dia-a-dia das pessoas que comunicam preferencialmente através do telemóvel, seja com mensagens ou através de chamadas, mas também através de mail.

As vantagens de existirem reuniões presenciais são várias, já que numa reunião presencial podemos observar algo sobre a pessoa com quem estamos a comunicar que não é possível através de texto ou de uma videoconferência. Neste artigo apresentam-se 5 razões para serem feitas reuniões presenciais.

1. Conhecer realmente as pessoas com quem comunicamos

Isto apenas pode ser feito com uma reunião presencial, porque através de um mail ou telefonema não é possível afirmar-se que se conhece realmente a pessoa em causa. Não sabemos se a pessoa se expressa com alguma naturalidade ou se é introvertida, daí a reunião presencial ter um peso relevante nestas situações.  Tal como não sabemos se uma pessoa que escreve um mail “simpático” se essa pessoa é realmente simpática ou a sua aparência.

2. Não usar conversas demasiado curtas

Se numa reunião quiseres aprender algo sobre as pessoas com quem estás a reunir tenta não ser demasiado curto nas tuas conversas. Isto ganha alguma relevância com o ponto anterior já que se a conversa for curta não será possível retirar muito da reunião em causa. No mundo dos negócios as reuniões servem em muitas situações para arranjar soluções para alguns problemas de forma rápida e eficiente e a parte de conhecimento entre as pessoas que irão participar na resolução desse mesmo problema é um bocado esquecido.

3. Causar impressão

Hoje em dia é cada vez mais importante a primeira impressão que alguém tira de nós. Logo devemos pensar bem na nossa aparência para que as pessoas não tirem conclusões erradas sobre nós. Isto ganha principal destaque nas entrevistas de emprego, porque aquela primeira impressão que é tirada logo na primeira entrevista de emprego muitas das vezes dita se iremos ficar com o emprego ou não.

4. Leitura de linguagem corporal

Mais um aspeto que apenas pode ser feito numa reunião presencial. Por exemplo, numa entrevista de emprego são feitas algumas perguntas em que as pessoas podem ficar nervosas ou não e onde também se pode perceber se a pessoa mente em relação a algo que está no currículo e que não pode ser apreendido através de telefone ou mail.

5. Aprender onde é que está a ação

Muitas vezes ter uma reunião de trabalho entre cliente e empresa é importante, principalmente se o cliente é outra empresa. Essas reuniões servem principalmente para perceber como é que se trabalha nessa empresa. Numa reunião de trabalho deste tipo pode se perceber se os empregados dessa empresa estão contentes, a dinâmica de trabalho desenvolvido dentro daquela empresa, as condições de trabalho, etc.

Apesar de ser um apoiante das novas tecnologias de comunicação com este artigo e com estes 5 pontos pretendo mostrar que as reuniões presenciais não podem desaparecer em definitivo, pois existem aspetos que apenas podem ser aprendidos nas reuniões presenciais.

 

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